Kierownik wydziału/kierowniczka wydziału
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca w siedzibie Urzędu
- praca administracyjno-biurowa
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- wymuszona pozycja ciała
- oświetlenie sztuczne i naturalne
- praca przy monitorze ekranowym
- brak windy
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Realizuje politykę kadrową w zakresie spraw pracowniczych i socjalnych oraz związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym, a także nadzoruje dyscyplinę pracy pracowników Urzędu
- Kieruje pracami wydziału w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań, nadzoruje i kontroluje pracę podległych pracowników, informuje przełożonych o stanie prowadzonych i zrealizowanych spraw
- Rozpoznaje potrzeby w zakresie doskonalenia działalności komórek organizacyjnych Urzędu, w tym opracowuje i wdraża nowe projekty oraz rozwiązania usprawniające realizację zadań
- Koordynuje sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji i kompetencji zawodowych pracowników Urzędu. Kieruje polityką szkoleniową, nadzoruje proces tworzenia planów szkoleń oraz indywidualnych planów rozwoju zawodowego, jak również ich realizacji
- Przygotowuje dokumenty do rozstrzygania spraw spornych i skarg, dokonuje wstępnej analizy problemu, współpracuje z radcą prawnym, międzyzakładową organizacją związkową oraz reprezentacją pracowników
- Nadzoruje opracowanie okresowych analiz i sprawozdań m.in. w obszarze zatrudnienia i wynagrodzeń
- Opracowuje projekt programu rozwoju i promocji kadr Urzędu, kieruje i nadzoruje realizację programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, dokonuje jego okresowej analizy i oceny
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w zakresie administracji, prawa lub zarządzaniadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kadrowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej i ustawy o pracownikach urzędów państwowych
- Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wraz z przepisami wykonawczymi
- Zarządzanie ludźmi
- Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna i pisemna
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie średniozaawansowanym B1
- Znajomość programu ZZL
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Zarządzanie strategiczne
- Myślenie analityczne
