dolnośląskie / Wrocław
Koordynator / Asystent ds. administracyjnych
2024-06-26
People make places
Koordynator / Asystent ds. administracyjnych Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
- Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)
- Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń dot. wynagrodzeń
- Dokonywanie zakupów w systemie wewnętrznym ISS zgodnie z zapotrzebowaniem
- Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi
- Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta
- Promowanie bezpiecznego środowiska pracy
Wymagania:
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Dobra znajomość języka angielskiego - min B1
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
- Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- Pracę na pół etatu od poniedziałku do piątku w przedziale godzin 08:00-17:00
- Pełne wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Współpracę w wielokulturowych zespołach
- Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM