mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Koordynator Biura
2025-01-06
Mieszko, ceniony producent słodyczy i właściciel marek takich jak Zozole i Michaszki, z wieloletnią tradycją i międzynarodowym zasięgiem, poszukuje Koordynatora Biura.
Nasze produkty trafiają na stoły w ponad 60 krajach, dzięki połączeniu nowoczesnych technologii i najwyższych standardów jakości. Jeśli chcesz dołączyć do zespołu, który każdego dnia rozwija się i podbija serca smakoszy na całym świecie, to jest oferta dla Ciebie!
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Co będzie należało do Twoich zadań?
- Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura – od obsługi gości i spotkań po nadzór nad zaopatrzeniem i współpracę z dostawcami.
- Organizacja i kontrola obiegu korespondencji, w tym sortowanie dokumentów, ewidencja faktur i ich dystrybucja.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz salami konferencyjnymi, dbając o płynność harmonogramu.
- Administrowanie biurem – zamawianie materiałów, obsługa telefonów, organizacja tłumaczeń i dbanie o codzienny porządek.
- Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy oraz wsparcie Dyrektorów i Zespołu w codziennej pracy.
- Współpraca z innymi działami w realizacji bieżących zadań, by biuro działało sprawnie jak zegarek!
Jakiego kandydata poszukujemy?
- Masz wykształcenie co najmniej średnie oraz swobodnie komunikujesz się w języku polskim i angielskim (min. B1).
- MS Office to Twoje codzienne narzędzie pracy – szczególnie Excel, Word, Outlook i PowerPoint.
- Świetnie organizujesz pracę, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami naraz i dbasz o każdy szczegół.
- Jesteś samodzielny/a, zaangażowany/a, odpowiedzialny/a i potrafisz zbudować pozytywne relacje.
- Masz prawo jazdy kat. B, a doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Co oferujemy?
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w dynamicznym i nowoczesnym środowisku pełnym wyzwań.
- Możliwość rozwoju zawodowego i zaangażowania w różnorodne projekty.
- Przyjazną atmosferę oraz zespół, który zawsze się wspiera.
- Dobrze wyposażone biuro i narzędzia, które ułatwią Ci codzienne obowiązki.