pomorskie / Gdańsk
Koordynator Biura
2025-11-19
Ogłoszenie numer: 10436247, z dnia 2025-11-19
Klient portalu Praca.pl
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- organizacja i nadzór nad pracą biura głównego oraz wsparcie oddziałów w codziennych działaniach administracyjnych,
- koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z działami prawnym, finansowym i HR,
- zarządzanie umowami, zakupami biurowymi oraz flotą samochodową,
- organizacja podróży służbowych i spotkań Zarządu,
- wsparcie w zakresie przestrzegania zasad BHP i współpraca z zewnętrznymi partnerami,
- inicjowanie i udział w projektach usprawniających procesy biurowe oraz budujących pozytywną kulturę organizacyjną.
Wymagania
- doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub koordynacyjnym (min. 3 lata),
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- umiejętność pracy w strukturze rozproszonej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- wysoka kultura osobista, samodzielność i odpowiedzialność,
- dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi online (Teams, SharePoint),
- mile widziane doświadczenie w branży medycznej lub usługowej oraz znajomość zasad BHP.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu,
- prywatną opiekę medyczną oraz benefity pozapłacowe,
- możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach administracyjnych,
- realny wpływ na organizację pracy biura i procesy wewnętrzne firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.