mazowieckie / Karczew
Koordynator ds. logistyki i cła
2025-04-01
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Koordynator ds. logistyki i cła
Miejsce pracy: Karczew
Nr Ref.: 18018
Koordynator ds. logistyki i cła będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia celnego i logistycznego dla firmy. Obowiązki obejmują koordynację ruchu ładunków, codzienne śledzenie i wsparcie celne.
Zadania:
Oferta dotyczy pracy stałej.
Zadania:
- Organizowanie i monitorowanie dostaw przychodzących i wychodzących do i od dostawców, producentów i klientów
- Zarządzanie różnymi logistycznymi wysyłkami; określanie, które trasy są najefektywniejsze
- Opracowywanie i wdrażanie zasad i procedur wysyłkowych, bezpieczeństwa oraz egzekwowanie zgodności
- Planowanie i nadzorowanie całego transportu towarów od firmy do użytkownika końcowego
- Planowanie codziennych i cotygodniowych tras oraz śledzenie zamówień
- Współpraca z kierownikiem magazynu w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania i dystrybucji produktów
- Komunikacja z zespołami logistycznymi klientów w zakresie wysyłki/załadunku towarów, daty wysyłki i rezerwacji okien dostaw oraz dat dostaw ze wszystkimi klientami i dostawcami
- Wsparcie komunikacji między magazynami i klientami oraz rezerwacja okna wysyłki w magazynie
- Koordynacja dokumentów logistycznych wewnętrznie i zewnętrznie
- Kontaktowanie się z biurami odprawy celnej
- Wsparcie i współpraca z działem finansowym w celu gromadzenia wszystkich dokumentów potwierdzających dostawy
- Zapewnienie zgodności z polityką firmy i przepisami dotyczącymi żeglugi morskiej
- Monitorowanie kontenerów morskich przychodzących lub wychodzących, zapewnianie odprawy celnej towarów na miejscu i ustawianie kontenerów do dostaw po weryfikacji z przydziałem DC dla miejsca rozładunku, monitorowanie terminowych odbiorów ze stacji kolejowych i terminowego rozładunku w DC w celu uniknięcia i zminimalizowania opłat za zatrzymanie/przechowywanie
- Codzienne sprawdzanie i śledzenie DC w celu upewnienia się, że każdy kontener i każdy ładunek przychodzący jest księgowany w systemie w odpowiednim czasie
- Komunikowanie się z agentem celnym, dostarczenie brakujących dokumentów importowych lub informacji dotyczących przesyłek importowych do Kanady i USA
- Codzienna weryfikacja dokumentacji przesyłek importowych pod kątem dokładności i kompletności na potrzeby celne
- Przygotowywanie dokumentów celnych eksportowych dla przesyłek, transferów zapasów i przesyłek dla amerykańskich i kanadyjskich centrów firmy
- Wykonywanie innych zadań logistycznych zleconych przez kierownictwo departamentu lub dyrektora DC
- Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce, dystrybucji lub środowisku celnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
- Doświadczenie w międzynarodowej wysyłce, znajomość wymogów dotyczących dokumentacji transgranicznej i wymogów dotyczących dokumentacji importowej
- Znajomość wysyłki i tworzenia BOL i innych dokumentów wysyłkowych dla operacji DC/magazynowych towarów konsumpcyjnych
- Znajomość Certyfikatu CIFFA Module I jest dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Duża dbałość o szczegóły w szybkich operacjach ruchu drogowego ze zdolnością do ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
- Znajomość programów MS Office
- Znajomość wymogów dotyczących dokumentacji transgranicznej i wymogów dotyczących dokumentacji importowej
- Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę bezpośrednio z pracodawcą
- Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Możliwość dalszego rozwoju zawodowego
- Uczestnictwo w lokalnych i globalnych inicjatywach i projektach
- Praca w dynamicznym zespole i przyjaznej atmosferze
Oferta dotyczy pracy stałej.