mazowieckie / Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96
Koordynator ds. Projektów / Back Office
2026-02-05
Koordynator ds. Projektów / Back Office
Miejsce pracy: Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96
- Poziom: Mid / Senior
- Forma współpracy: Umowa o pracę
- Model pracy: hybrydowa
- Elastyczny czas rozpoczęcia pracy: 07:00–09:00
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie i administracja portfelem projektów w obszarze Back Office.
- Cykliczne i terminowe raportowanie do Obszaru Back Office oraz Portfolio Review Board (PRB).
- Monitorowanie portfela projektów, GAP-ów i Change Requestów pod kątem terminowości, jakości danych oraz realizacji celów.
- Dbanie o jakość dokumentacji agendy projektowej.
- Współpraca ze Sponsorami i Kierownikami Projektów w zakresie przygotowywania wymaganej dokumentacji projektowej.
- Identyfikacja zależności pomiędzy projektami/inicjatywami (zasoby, zagadnienia, ryzyka).
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach zarządzania projektami.
- Podnoszenie efektywności realizacji projektów poprzez eliminację wąskich gardeł.
- Monitorowanie efektów i wyników projektów po ich wdrożeniu w obszarze Back Office.
- Wsparcie przełożonego w aktualizacji budżetów i roadmap projektów oraz inicjatyw.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów lub koordynacji projektów
- Umiejętność analizy danych projektowych i raportowania wyników.
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira, Confluence).
- Umiejętność identyfikacji zależności i ryzyk w projektach.
- Znajomość procesów biznesowych i dokumentacji projektowej.
- Bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i proaktywność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Dodatkowy atut:
- Znajomość Change Management.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o Umowie o pracę.
- Pracę w stabilnej organizacji z dużym portfelem projektów.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Dofinansowanie platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, karnety sportowe).
- Zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW.
- Możliwość rozwoju poprzez szkolenia stacjonarne, online oraz programy rozwojowe.
- Udział w wolontariacie pracowniczym Fundacji Medicover.
- Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”.