pomorskie / Żuławki
Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu
wczoraj
Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania
- Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
- Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
- Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
- Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
- Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
- Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.
Wymagania
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
- Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
- Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
- Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
- Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
- Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się organizacji.
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
- Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia między 7:00 a 9:00).
- Realne szanse rozwoju zawodowego i możliwość prowadzenia własnych, interesujących projektów.
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych:
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe.
- Karta sportowa (MultiSport) i dofinansowanie zajęć sportowych.
- Zniżki pracownicze na firmowe produkty/usługi.
- Świeże owoce, kawa/herbata oraz firmowy parking.
- Przyjazna kultura pracy, wsparcie zespołu oraz możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych.