mazowieckie / Warszawa
Koordynator / Koordynatorka Administracji Personalnej i Płac
2025-06-27
Koordynator / Koordynatorka Administracji Personalnej i Płac
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko!
Kadry i płace
- Zarządzanie procesem naliczania i wypłaty wynagrodzeń i świadczeń oraz zapewnienie zgodności z ogólnie obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi i dobrymi praktykami, w tym odpowiedzialność za księgowanie wyników naliczania list płac, oraz dokonywanie rozliczeń publicznoprawnych.
- Ciągłe doskonalenie oraz poprawa efektywności procesów kadrowych i płacowych, w tym inicjowanie i opracowywanie nowych procesów i procedur oraz wdrażanie zmian w już istniejących, w tym poprawności procesów związanych z obsługą kadrową pracowników.
- Dostarczanie cash flow wynagrodzeń oraz rozliczeń publiczno-prawnych w procesach budżetowania i forecastowania.
- Zapewnienie kompleksowej obsługi legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców, firmami zewnętrznymi, ustalanie przebiegu procesów i egzekwowanie przestrzegania procedur i przepisów prawa.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i rekomendowanie ich zastosowania.
- Reprezentowanie firmy podczas kontroli z PIP, US i ZUS oraz podczas audytów, w tym udostępnianie niezbędnych informacji, udzielanie wyjaśnień, wdrażanie zaleceń.
- Prowadzenie projektów z zakresu Administracji Personalnej i Płac.
- Zarządzanie systemem kadrowo- płacowym w tym tworzenie raportów, ciągłe doskonalenia oraz weryfikacja.
Współpraca z HR BP/HRG
- Bliska współpraca z HR Business Partnerami poprzez zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie procesów kadrowych, płacowych oraz administracyjnych, dostosowując rozwiązania do specyficznych potrzeb poszczególnych działów.
- Wsparcie w projektach z obszaru HR.
- Bieżące wsparcie merytoryczne dla HR Business Partnerów w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i innych zagadnień związanych z obszarem kadrowo-płacowym.
- Współpraca z Działem Doskonałości Organizacyjnej i Operacyjnej w zakresie tworzenia i wdrażania polityk personalnych oraz wynagrodzeniowych, które odpowiadają specyficznym potrzebom poszczególnych działów, dbając o zgodność z przepisami prawa i strategią organizacji.
Zobacz, czego oczekujemy od pracowników na tym smakowitym stanowisku. Oto nasza mieszanka wymagań!
- Wykształcenie wyższe kierunkowe, preferowane: ekonomiczne, finansowe, zarządzanie zasobami ludzkimi.
- Doświadczenie w pracy w zespole kadr i płac min. 8 lat, w tym co najmniej 4 lata na samodzielnym stanowisku z obsługą min. 300 pracowników.
- Mile widziane: zarządzanie zespołem min. 2 lata.
- Doświadczenie w pracy w dużej firmie produkcyjnej, min. 800 pracowników.
- Biegła znajomość naliczania wynagrodzeń, rozliczeń publiczno-prawnych, przepisów prawa pracy i przepisów zatrudniania cudzoziemców.
- Znajomość programów: Płatnik, TETA.
- Mile widziana: znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów.
- Znajomość procesów personalnych.
- Wiedza o standardach rynkowych w zakresie kadr i płac.
- Nastawienie na klienta wewnętrznego – pracowników, przełożonych, HRBP.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej.
- Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność budowania relacji w zespole.
- Skrupulatność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Poznaj smaki naszych benefitów. To mnóstwo wyjątkowych pyszności!
- umowa o pracę,
- dofinansowanie do posiłków w naszej firmowej stołówce z bezpłatną dostawą do wybranych dzielnic Warszawy,
- możliwość realizacji własnych pomysłów i rozwiązań,
- możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,
- perspektywa rozwoju zawodowego w renomowanej firmie,
- słodkie paczki na święta i Dzień Dziecka, bony na święta, dofinansowanie do wakacji i konkursy dla pracowników
- doskonała lokalizacja, zaledwie 5 minut od Dworca Wschodniego i metra Stadion Narodowy,
- krótszy czas pracy w piątki(pon.-czw. pracujemy 30 min dłużej, a w piątki kończymy 2h wcześniej)
- budynek biurowy jest częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową,
- zniżki na bilety Kolei Mazowieckich,
- ubezpieczenie, prywatna opieka medyczna (rehabilitacje, szczepienia ochronne),
- aktywności i programy rozwojowe, w tym szkolenia, sport i programy CSR,
- dofinansowanie do karty MultiSport i udogodnienia dla rowerzystów,
- swobodny dostęp do produktów i nowości, zniżki w Firmowym Sklepiku Wedla oraz Pijalniach Czekolady E. Wedel
- elastyczny czas pracy oraz możliwość pracy z domu,
- wolontariat pracowniczy,
…i wiele więcej. Sprawdź TUTAJ!
Dbamy o dostępność i równe szanse na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Jeżeli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby podczas procesu, poinformuj o tym w CV lub podczas rozmowy telefonicznej.
Więcej na: wedel.pl/kariera