mazowieckie / Mińsk Mazowiecki
Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
dzisiaj
Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko
Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki
Zakres obowiązków:
- Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych
- Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej
- Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi
- Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości ich realizacji
- Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
- Współpraca z działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
- Udział we wdrażaniu usprawnień procesów administracyjnych
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub Koordynatora Biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego działania
- Dyskrecja, wysoka kultura osobista i proaktywne podejście do pracy
- Odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy:
- Umowę o pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie
- Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
- Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i procesy wewnętrzne
- Dostęp do szkoleń i rozwój zawodowy
- Wsparcie doświadczonego zespołu
- Dofinansowanie do kursów i szkoleń