lubuskie / Zielona Góra
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
dzisiaj
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
- Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
- Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
- Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
- Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
- Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
- Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
- Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych
Wymagania
- Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
- Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
- Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
- Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
- Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
- Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
- Swobodny styl ubioru w pracy
- Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
- Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu