śląskie / Częstochowa
Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
2026-09-05
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji
Miejsce pracy: Częstochowa
Zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji.
- Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym.
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – od publikacji ogłoszeń i selekcji CV po rozmowy oraz przygotowanie formalności związanych z rozpoczęciem pracy.
- Koordynowanie administracyjnej części onboardingu, w tym umów, dostępów, kont i niezbędnej dokumentacji.
- Obsługa administracyjna procesów szkoleniowych, obejmująca dokumentację trenerów, listy obecności, dzienniki i organizację formalności.
- Tworzenie i porządkowanie procedur oraz usprawnianie obiegu informacji i dokumentów przy wykorzystaniu ClickUp, Notion i Google Sheets.
- Dbanie o kompletność dokumentacji i terminową realizację procesów administracyjnych oraz HR.
Wymagania:
- 3–5 lat doświadczenia w HR, administracji, back-office lub obszarze HR Operations.
- Praktyczne doświadczenie w samodzielnym organizowaniu i usprawnianiu procesów.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy co najmniej jednej osoby.
- Znajomość dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych, B2B i umów z podwykonawcami.
- Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność organizowania pracy bez stałego nadzoru.
- Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i komunikowania własnego stanowiska w sposób rzeczowy.
- Sprawna obsługa ClickUp, Notion lub podobnych narzędzi oraz Google Sheets.
- Otwartość na wykorzystywanie narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy Claude, w codziennej pracy.
- Mile widziane doświadczenie zdobyte w większej organizacji oraz późniejsza praca w mniejszej firmie.
Oferujemy:
- Pracę zdalną w wymiarze około 3 godzin dziennie.
- Dużą swobodę w organizacji czasu i samodzielnym planowaniu zadań.
- Realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy i możliwość tworzenia procesów od podstaw.
- Bezpośrednią współpracę z zarządem i wpływ na rozwój obszaru HR oraz administracji.
- Możliwość stopniowego rozszerzania odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.
- Perspektywę rozwoju w kierunku roli HR/Ops Managera.