mazowieckie / Warszawa
Koordynator / Koordynatorka ds. importu i transportu
2026-02-06
Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.
Koordynator / Koordynatorka ds. importu i transportu
Miejsce pracy: Warszawa
Zapewnienie sprawnej koordynacji procesów logistycznych i komunikacji pomiędzy logistyką, handlem, e-commerce i magazynem, ze szczególnym uwzględnieniem importu, transportu międzynarodowego, obsługi ERP oraz dokumentacji celnej.
Zakres obowiązków
- Nadzór nad procesami importowymi: kontrola dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, weryfikacja zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych.
- Koordynacja transportu międzynarodowego (w tym spoza UE): negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń.
- Koordynowanie przepływu informacji i działań logistycznych pomiędzy magazynem, handlem, zakupami i e-commerce.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami: nadzór nad zamówieniami w systemie ERP, organizacja odbiorów.
- Monitorowanie KPI, raportowanie wyników, prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT.
- Optymalizacja i standaryzacja procesów importowych oraz logistycznych.
- Inicjowanie usprawnień i rozwiązań zwiększających efektywność współpracy wewnętrznej i zewnętrznej.
Wymagania
- Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w imporcie / obsłudze celnej.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa celnego, procedur WIJHARS i INTRASTAT.
- Doświadczenie w branży FMCG (szczególnie produkty spożywcze i wymogi sanitarne).
- Udział w projektach optymalizacyjnych (procedury importowe, standaryzacja, usprawnienia procesów).
- Umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
- Język angielski min. B2/C1 — warunek konieczny.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel, systemów ERP i WMS (WF-MAG — mile widziany).
- Doświadczenie w pośredniej koordynacji pracy zespołu — atut.
- Certyfikaty z obszaru supply chain — mile widziane.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w firmie z sektora FMCG.
- Praca stacjonarna + możliwość 1 dnia pracy zdalnej tygodniowo.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, Multisport (50%), PPK, okulary, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe.
- Profesjonalne wdrożenie i realny wpływ na kluczowe procesy.
- Szkolenia, rozwój kompetencji, nowoczesne narzędzia pracy.
- Program poleceń pracowniczych.
- Miejsce parkingowe.