Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki
Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.
Wymagane doświadczenie: min. 5 lat
Poziom stanowiska: mid. (Ekspert. Raportuje do kierownika działu)
Widełki wynagrodzeń: 10 000-13 000 brutto / UoP
Cel istnienia stanowiska: koordynowanie bieżącej, sprawnej komunikacji pomiędzy: logistyką, działem handlowym, e-commerce i magazynem oraz zdolność koordynowania zadań związanych z obsługą zleceń transportowych, obsługą ERP, Import/Export, prawidłową dokumentacją.
- Nadzór nad obsługą importu - weryfikacja kompletności dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, kontrola zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych
- Koordynacja transportu międzynarodowego, m.in. spoza UE - negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń
- Koordynowanie przepływu informacji oraz zależnych od siebie działań logistycznych między magazynem, działem handlowym i zakupami
- Kompleksowe zarządzanie relacjami z dostawcami, nadzór nad wprowadzaniem zamówień do systemu, organizacja odbiorów
- Monitoring i raportowanie KPI zespołu, terminowe prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT
- Optymalizacja procesów importowych - wdrażanie usprawnień, standaryzacja procedur
- Szukanie i proponowanie usprawnień, rozwiązań oraz innowacji w obszarze logistyki i współpracy – wewnętrznie oraz we współpracy z kontrahentami zewnętrznymi
- Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w obszarze importu/obsługi celnej
- Praktycznej znajomości prawa celnego
- Znajomości specyfiki branży FMCG, w szczególności produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
- Doświadczenia w koordynowaniu projektów logistycznych np. w obszarze usprawniania procedur importowych, wdrażania standardów, optymalizacji procesów logistycznych
- Praktycznej znajomości prawa celnego, procedur WIJHARS oraz sprawozdawczości INTRASTAT
- Znajomości specyfiki branży FMCG (w szczególności produkty spożywcze)
- Umiejętności zarządzania priorytetami w dynamicznym i rozwijającym się środowisku pracy
- Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację pisemną i ustną (min. B2/C1) - warunek konieczny
- Bardzo dobrej znajomość MS Excel i systemów ERP, w tym znajomość systemów WMS (mile widziana znajomość WF MAG)
- Doświadczenia w pośrednim koordynowaniu zadań niewielkiego zespołu specjalistów – mile widziane
- Certyfikatów z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku FMCG
- Pracę stacjonarną, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie 50% do pakietów Multisport, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe
- Profesjonalny onboarding oraz wsparcie zespołu we wdrożeniu do zadań
- Nagrody za polecenia pracownicze
- Wsparcie organizacji w rozwoju kompetencji, dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe, wsparcie w rozwoju kompetencji
- Bezpośredni wpływ na kluczowe procesy w firmie
- Miejsce parkingowe