małopolskie / Zabierzów
Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji
wczoraj
Ogłoszenie numer: 11576335, z dnia 2026-10-29
Klient portalu Praca.pl
Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji
Miejsce pracy: Zabierzów
Opis stanowiska
- Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów.
- Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw.
- Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć.
- Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań rady pedagogicznej.
- Prowadzenie bieżącej komunikacji ze studentami, trenerami i pozostałymi członkami zespołu.
- Obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
- Udzielanie odpowiedzi na pytania i wspieranie studentów w sprawach organizacyjnych.
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz aktualizowanie danych studentów i trenerów.
- Przygotowywanie dokumentów, w tym zaświadczeń, skierowań i porozumień.
- Obsługiwanie systemu eduSky oraz weryfikowanie poprawności zawartych w nim informacji.
- Przygotowywanie komunikatów dotyczących wyników komisji i dalszych etapów rejestracji.
- Wspieranie procesów związanych z BUR oraz spełnianiem wymagań akredytacyjnych.
Wymagania
- Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji, pracy biurowej, koordynacji lub obsłudze klienta.
- Umiejętność organizowania pracy własnej, planowania zadań i równoczesnego prowadzenia kilku spraw.
- Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność profesjonalnego kontaktu z różnymi grupami osób.
- Skrupulatność w przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu ewidencji.
- Sprawna obsługa komputera oraz podstawowych narzędzi biurowych, w tym poczty, kalendarzy i arkuszy kalkulacyjnych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
- Umiejętność współpracy zespołowej i przekazywania informacji w jasny sposób.
- Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do danych osobowych.
- Otwartość na naukę nowych procedur i narzędzi oraz poznawanie specyfiki procesów edukacyjnych i certyfikacyjnych.
- Doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, studiów lub innych przedsięwzięć edukacyjnych.
- Umiejętność układania harmonogramów i koordynowania współpracy z trenerami lub wykładowcami.
- Znajomość systemu eduSky albo podobnych programów do zarządzania dokumentacją i organizacją zajęć.
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeń i certyfikatów.
- Znajomość BUR oraz standardów akredytacyjnych.
Oferujemy
- Wynagrodzenie 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie.
- Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę zlecenia.
- Pracę stacjonarną w Zabierzowie.
- Wdrożenie do pracy i wsparcie w poznaniu obowiązujących procedur, systemów oraz dokumentacji.
- Możliwość zdobycia wiedzy z zakresu organizacji szkoleń i procesów certyfikacyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.