pomorskie / Sopot, centrum
Koordynator / Koordynatorka Projektów Incentive Travel & MICE
wczoraj
NAT.travel jest butikowym biurem podróży specjalizującym się w projektach incentive travel, MICE oraz podróżach premium dla Klientów firmowych i indywidualnych.
Koordynator / Koordynatorka Projektów Incentive Travel & MICE
Miejsce pracy: Sopot, centrum
Opis stanowiska:
Dołącz do zespołu realizującego szyte na miarę wyjazdy firmowe, wydarzenia MICE i projekty turystyki premium na całym świecie. Szukamy osoby skrupulatnej i świetnie zorganizowanej, która po kompleksowym przeszkoleniu przejmie pełną kontrolę nad sprawnym przebiegiem przydzielonych zleceń.
Najważniejsze zadania:
- Poznanianie wewnętrznych procesów, standardów logistycznych oraz obsługi dedykowanych systemów operacyjnych.
- Organizacja i kontrola dokumentacji wyjazdowej (harmonogramy, listy gości, podział pokoi, ubezpieczenia, vouchery i odprawy biletowe).
- Prowadzenie bieżących uzgodnień operacyjnych z partnerami zewnętrznymi (hotele, agencje DMC, linie lotnicze, lokalni przewoźnicy, gastronomia).
- Nadzór nad budżetem, terminami i checklistami – od momentu przekazania zlecenia przez dział handlowy po jego rozliczenie.
- Bezpośredni kontakt organizacyjny z klientem korporacyjnym oraz przygotowywanie wytycznych dla kadry terenowej (pilotów/rezydentów).
- Monitorowanie potencjalnych ryzyk logistycznych i sprawne reagowanie na niespodziewane sytuacje operacyjne.
Wymagania
- Wybitne zdolności organizacyjne oraz umiejętność prowadzenia wielowątkowych zadań bez gubienia detali.
- Płynna komunikacja w języku angielskim umożliwiająca swobodną koordynację dostawców zagranicznych.
- Dojrzałość w relacjach interpersonalnych, naturalna swoboda w kontakcie z klientem business-to-business.
- Szybkość w przyswajaniu nowych narzędzi cyfrowych i pracy w środowisku online.
- Mile widziane (lecz niewymagane) doświadczenie w branżach: turystyka, MICE, eventy, hotelarstwo, logistyka lub koordynacja projektów.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w Sopocie w okresie wdrożenia (docelowo tryb hybrydowy).
Oferujemy
- Przemyślany i intensywny program wdrożeniowy prowadzony bezpośrednio przez kadrę zarządzającą.
- Jasną ścieżkę awansu i przejmowania pełnej odpowiedzialności za międzynarodowe projekty (kierunek: Project Manager / Delivery Owner).
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B.
- Możliwość pracy w modelu hybrydowym po przejściu etapu wstępnego oraz okazjonalne wyjazdy służbowe.
- Pracę z nowoczesnymi technologiami wspierającymi zarządzanie projektami i automatyzację procesów.