kujawsko-pomorskie / Piechcin
Koordynator / Koordynatorka Zespołu Administracji Zakupów
dzisiaj
Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.
Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.
Koordynator / Koordynatorka Zespołu Administracji Zakupów
Piechcin
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie zespołem: Kierowanie pracą kilkunastoosobowego Działu Administracji Zakupów, w tym wyznaczanie KPI, planowanie i rozliczanie zadań, dbanie o rozwój kompetencji pracowników oraz budowanie pozytywnej atmosfery w zespole.
- Nadzór nad procesami SAP: Zapewnienie ciągłości i najwyższej jakości obsługi transakcyjnej w środowisku SAP (zarządzanie procesami PO, SA, FO) oraz weryfikacja i rozliczanie dokumentacji zakupowej i magazynowej (w tym faktur i dokumentów WZ).
- Cyfryzacja i optymalizacja: Identyfikacja obszarów do usprawnień, optymalizacja procesu P2P, wdrażanie automatyzacji (np. OCR, boty procesowe) oraz aktywne uczestnictwo w projektach IT związanych z rozwojem narzędzi zakupowych i systemów raportowych.
- Zarządzanie aplikacjami i danymi: Administrowanie systemami wspierającymi oraz dbanie o spójność, jakość i aktualność danych zakupowych (Master Data).
- Standaryzacja i procedury: Tworzenie, aktualizacja i wdrażanie standardowych procedur operacyjnych (SOP), instrukcji oraz ujednolicenie dokumentacji zakupowej w całej organizacji.
- Współpraca i komunikacja: Budowanie sprawnej i efektywnej komunikacji na styku: Kupcy – Administracja Zakupów – Finanse/Magazyny. Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z procesów zakupowych dla innych działów oraz zarządzanie treściami w serwisach wewnętrznych firmy.
Wymagania:
- Min. 3–5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub koordynatorskim w obszarze administracji zakupów, zakupów operacyjnych lub rozliczeń P2P w dużej firmie produkcyjnej, handlowej lub korporacji.
- Udokumentowane sukcesy w zarządzaniu zespołem (min. kilka/kilkanaście osób) oraz wysokie kompetencje liderskie.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość systemu SAP w obszarze logistyki i zakupów (znajomość specyfiki procesów PO, SA, FO oraz dopasowania dokumentów/faktur).
- Doświadczenie we wdrażaniu i cyfryzacji procesów (automatyzacja rozliczeń, praca z Portalem Dostawcy, systemami analitycznymi).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową i pracę w środowisku międzynarodowym (min. B2).
- Wykształcenie wyższe, preferowane: Zarządzanie, Logistyka, Ekonomia, Finanse lub IT.
- Nastawienie na rozwiązywanie problemów (problem-solving), świetna organizacja pracy własnej i zespołu oraz wysokie umiejętności interpersonalne
Co zyskasz?
- Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
- Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
- Fundusz pracowniczy
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
- 4.12 dniem wolnym od pracy
- Umowa o pracę
- Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
- Dostęp do najnowocześniejszych technologii
- Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
- Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku