mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Koordynator recepcji (m/k)
2026-01-21
People make places
Koordynator recepcji (m/k) Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
- Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
- Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
- Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
Wymagania:
- Doświadczenia w pracy administracyjnej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
- Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
- Komunikatywność, proaktywność i orientacja na jakość obsługi.
- Znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).