mazowieckie / Warszawa, ul. Przyokopowa
Koordynator Recepcji
2025-07-21
People make places
Koordynator Recepcji Miejsce pracy: Warszawa, ul. Przyokopowa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Zakres obowiązków:
- Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
- Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
- Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
- Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
- Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
- Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
- Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem
- Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
- Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
- Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
- Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
- Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
- Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
- Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Samodzielność
- Odporność na stres
- Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Wdrożenie stanowiskowe
- Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy