mazowieckie / Warszawa
Koordynator rejestracji (K/M)
wczoraj
Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko koordynatora rejestracji (K/M)
Koordynator rejestracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Organizowanie oraz koordynacja codziennych zadań zespołu recepcji, w tym układanie grafików i planowanie zastępstw.
- Direct obsługa pacjentów w placówce – prowadzenie rejestracji osobistej, telefonicznej oraz internetowej.
- Dbanie o zachowanie najwyższych standardów obsługi oraz profesjonalne rozwiązywanie sytuacji wymagających elastyczności.
- Nadzorowanie harmonogramów przyjęć lekarzy i precyzyjne zarządzanie kalendarzem zabiegowym.
- Prowadzenie procesów adaptacyjnych oraz szkoleń dla nowych pracowników recepcji.
- Kontrola poprawności wprowadzanych danych w systemie medycznym z uwzględnieniem przepisów RODO.
- Bieżący kontakt z personelem medycznym w celu optymalizacji i usprawniania przepływu pacjentów.
- Przygotowywanie cyklicznych raportów oraz zestawień dla kierownictwa kliniki.
Wymagania:
- Prakticyna znajomość oprogramowania medycznego marki Kamsoft.
- Udokumentowane doświadczenie w obszarze rejestracji medycznej lub bezpośredniej obsługi pacjenta.
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem, delegowaniu zadań i budowaniu współpracy.
- Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność sprawnego wyznaczania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista, opanowanie oraz empatyczne podejście w relacjach z pacjentami.
- Biegła obsługa komputera, w tym sprawne posługiwanie się pakietem MS Office.
- Mile widziana praktyka zdobyta w centrum rehabilitacji lub fizjoterapii.
Oferujemy:
- Pewne zatrudnienie w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się placówce.
- Partnerstwo i realną swobodę w kształtowaniu procesów organizacyjnych rejestracji.
- Elastyczny wybór formy współpracy dopasowany do indywidualnych preferencji.
- Atrakcyjny poziom wynagrodzenia uzależniony od umiejętności, zaangażowania i wyników.
- Przyjazną, wspierającą atmosferę pracy w zgranym zespole medycznym.