pomorskie / Sopot, centrum
Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów
dzisiaj
NAT.travel to butikowe biuro podróży, w którym nie tworzymy wyjazdów zza biurka. Tworzymy je w terenie, żyjemy nimi i przeżywamy każdą z nich razem z Klientem. Realizujemy podróże szyte na miarę (FIT) i wyjazdy MICE dla wymagających Klientów z Polski i zagranicy. Pracujemy dynamicznie, elastycznie i zespołowo.
Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów
Miejsce pracy: Sopot, centrum
Zadania
- koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych,
- nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji,
- współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi,
- przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,
- prowadzenie i porządkowanie dokumentacji spółki,
- wsparcie procesów związanych z compliance oraz obowiązkami formalnymi firmy,
- archiwizacja i kontrola poprawności dokumentów,
- udział w tworzeniu uporządkowanych procedur i standardów organizacyjnych,
- wsparcie administracyjno-finansowe projektów realizowanych przez firmę.
Wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w uporządkowany sposób,
- dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
- samodzielność w prowadzeniu wielu równoległych tematów,
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz procesami administracyjnymi,
- myślenie systemowe i umiejętność przewidywania ryzyk organizacyjnych,
- dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi działami,
- swobodne poruszanie się w środowisku cyfrowym i pracy z nowoczesnymi narzędziami.
Mile widziane
- doświadczenie w administracji, finansach lub compliance,
- doświadczenie w pracy w spółkach prawa handlowego,
- znajomość procesów związanych z dokumentacją projektową i organizacyjną,
- doświadczenie w branży usługowej, turystycznej lub projektowej.
Oferujemy
- stabilne stanowisko z dużą samodzielnością działania,
- realny wpływ na rozwój procesów i organizacji pracy,
- współpracę z Zarządem oraz doświadczonym zespołem,
- nowoczesne i uporządkowane środowisko pracy,
- możliwość rozwoju razem z rozwijającą się firmą,
- pracę hybrydową,
- biuro w centrum Sopotu.