pomorskie / Gdańsk
Młodsza Specjalistka / Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta
2026-01-01
Ogłoszenie numer: 10544333, z dnia 2026-01-01
Klient portalu Praca.pl
Młodsza Specjalistka / Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- Profesjonalna obsługa telefoniczna i mailowa zapytań pracowników dotyczących funkcjonowania elektronicznego obieg dokumentów.
- Bieżące wsparcie merytoryczne i informowanie o statusie spraw w systemie.
- Rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i rozliczaniem zobowiązań oraz systemie ERP.
- Wprowadzanie dokumentów kosztowych (krajowych i zagranicznych) do EOD (skanowanie, weryfikacja OCR).
- Wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z procedurami.
- Koordynacja obiegu faktur zakupowych: dystrybucja, kontrola poprawności opisów i akceptacji.
- Weryfikowanie powiązań faktur zakupowych z dokumentami źródłowymi (umowy, zamówienia).
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia EOD.
Wymagania
- Minimum rok doświadczenia w pracy z klientem / użytkownikiem.
- Praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU).
- Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel).
- Znajomość podstaw rachunkowości.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Umiejętność weryfikacji danych, dbałości o jakość i pracy pod presją czasu.
- Wysoka komunikatywność, umiejętność aktywnego słuchania i identyfikowania potrzeb.
- Doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w prestiżowej Uczelni Badawczej.
- Atrakcyjny system premiowy (dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne).
- Szeroki pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki mieszkaniowe).
- Dofinansowanie do kart sportowych oraz zajęć kulturalnych i sportowych.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
- Pracę w modelu stacjonarnym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.