śląskie / Katowice
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
dzisiaj
Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 168273
Warunki pracy
- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
- dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
- narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi,
- praca w magazynach na parterze, pierwszym i drugim piętrze,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
- Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
- Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
- Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
- Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
- Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
- Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych do zasobu przechowywanego w zasobie Archiwum
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs-kancelaryjno-archiwalny I stopniadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
- Prawo jazdy kat. B lub na wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
- Dokładność, skrupulatność
- Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym