wielkopolskie / Poznań

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

2026-04-03

Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 162534

Praca zarówno w biurze jak i w terenie z koniecznością dojazdów do kontrolowanych podmiotów, często na odległośc kilkudziesięciu kilometrów
Praca także w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych lub składnic akt, zlokalizowanych często w pomieszczeniach piwnicznych , na strychach itp.
Praca przy monitorze ekranowym przekraczajaca 4 godziny
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka)
Stanowisko zlokalizowane na parterze (budynek 4 kondygnacyjny)
Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościa ruchową
W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością

Przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych, w celu sprawdzenia prawidłowości postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, w tym sprawdzenia stopnia wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno- archiwalnych, ze szczególnym uwzględnieniem poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych
Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w celu: ustalania jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, oceny wartości archiwalnej dokumentacji, stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, spraw nagłych (np. w następstwie pożaru, zalania, porzucenia dokumentacji)
Udzielanie ustnych, pisemnych i telefonicznych instruktaży oraz konsultacji w sprawach związanych z prowadzeniem archiwów zakładowych, składnic akt i postępowaniem z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych
Prowadzenie akt spraw w systemie EZD oraz eksploatacja dedykowanych baz danych
Udział w zebraniach naukowych, szkoleniach specjalistycznych, konferencjach i sympozjach
Inne działania związane z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą w archiwach

- Dobra znajomość metodyki archiwalnej
Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
miejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office)
Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Znajomośc baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
Umiejątność pracy w zespole
Kreatywność
Prawo jazdy kat. B
Znajomość jezyka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Podobne ogłoszenia