wielkopolskie / Poznań
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
2026-06-30
Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 165444
Warunki pracy
- Praca w biurze umiejscowionym na wysokim parterze dostępnym tylko schodami
- Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową(brak windy osobowej, brak podjazdów)
- Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny
- Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka)
- Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby
Zakres zadań
- Analizuje i tłumaczy wnioski skierowane do Archiwum pocztą tradycyjną oraz elektroniczną,
- Dokonuje kwerend archiwalnych w dostępnych pomocach archiwalnych (inwentarze, skorowidze, repertoria) oraz w bazach danych,
- Zamawia materiały archiwalne, wyselekcjonowane w trakcie przeprowadzonej kwerendy,
- Przegląda zamówione materiały archiwalne pod kątem odnalezienia akt spełniających kryteria zapytania informacyjnego,
- Przygotowuje koncept odpowiedzi w EZD na na nadesłane zapytania oraz dokonuje wyceny przeprowadzonej kwerendy wraz z reprodukcjami dokumentów,
- Rejestruje w EZD wszystkie załatawiane sprawy oraz przygotowuje materiały archiwalne do reprodukcji
- Wysyła odpowiedzi wraz z rachukniem za przeprowadzone kwerendy i reprodukcje pocztą elektroniczną.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą w archiwach
- Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum,
- Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office),
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Komunikatywność,
- Umiejętnośc pracy pod presją czasu.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomośc baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
- Umiejątność pracy w zespole
- Kreatywność
- Podstawowa znajomość neografii gotyckiej