pomorskie / Gdynia

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

2026-06-25

Miejsce pracy: Gdynia

Nr ref.: R/21/2026

Zadania:

Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów
Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich
Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami praktyk
Rozliczanie sesji egzaminacyjnych i administracyjna obsługa egzaminów dyplomowych
Rejestrowanie wniosków stypendialnych, weryfikacja zaległości i przygotowywanie list płatności
Bieżąca obsługa wewnętrznych systemów informatycznych i programów uczelnianych

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
Minimum rok doświadczenia w obszarze bezpośredniej obsługi klienta
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365 oraz wysoka kultura osobista
Dokładność, terminowość i doskonała organizacja pracy własnej
Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i postawa zorientowana na klienta
Dyspozycyjność do pracy w weekendy zgodnie z ustalonym harmonogramem

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
Samodzielną rolę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych
System szkoleń indywidualnych i grupowych oraz dofinansowanie do dalszej nauki
Udział w projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe
Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie oraz kart sportowych (MultiSport, OK System)
Dodatkowe dni wolne od pracy
Integracje zespołowe i spotkania świąteczne

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.