kujawsko-pomorskie / Toruń
Młodszy referent ds. wsparcia biura
2025-03-21
Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia
Młodszy referent ds. wsparcia biura
Miejsce pracy: Toruń
Numer: StPr/25/0499
OBOWIĄZKI:
staż- zarządzanie dokumantacją biurową- tworzenie, edytowanie i archiwizacja dokumentów- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)- przygotowywanie pism, raportów oraz zestawień na potrzeby zespołu- obsługa urządzeń biurowych- prowadzenie kalendarza spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych- organizacja wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń, takich jak szkolenia, spotkania czy wyjazdy integracyjne- współpraca z działami firmyprzygotowywanie dokumentów do procesów szkoleniowych- wspieranie kierownictwa w realizacji codziennych obowiązków- obsługa połączeń telefonicznych i mailowych, w tym udzielanie informacji klientom i kontrahentom- współpraca z firmami zewnetrznymi- wsparcie w prowadzeniu social media firmy lub przygotowywanie materiałów marketingowych- utrzymywanie porzadku w przestrzeni biurowej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania dodatkowe:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie zawodowe, inne, kierunek: administracja, ekonomia, obsługa biura
Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: administracja, ekonomia, obsługa biura
Wymagania inne:
Wykształcenie średnie/wyższe administracja, ekonomia, obsługa biura, umiejętności komunikacyjne, organizacyjne, uprzejmość i profesjonalizm, kreatywność w rozwiazywaniu problemów, znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowych narzędzi, komunikatywność i zdolność do pracy w zespole.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Toruń
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
1 994,40 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia