lubuskie / Żagań

Młodszy referent w dziale organizacji nadzoru i kontroli k/m

dzisiaj

POWIATOWY URZĄD PRACY W ŻAGANIU

Miejsce pracy: Żagań

Numer: StPr/26/0189

OBOWIĄZKI:

1.Prowadzenie składnicy akt, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,2.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,3.Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,4.Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,5.Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,6.Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,7.Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,8.Utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania składnicy akt,9.Sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów,10.Obsługa sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: Komunikatywność
Uprawnienia: obsługa komputera

Wymagania inne:

1.O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie oraz osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4.Nieposzlakowana opinia,5.Wykształcenie minimum średnie, 6.Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),7.Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,8.Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku Młodszego referenta.II.Wymagania dodatkowe:1.Znajomość przepisów:ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,2.Rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy,3.Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole,4.Sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu,5.Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń informatycznych,6.Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia,7.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Miejsce pracy:

Żagań

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 940 do 6 050 PLN

Opis wynagrodzenia:

praca w godz 07:-00-15:00

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu

Młodszy referent w dziale organizacji nadzoru i kontroli k/m

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Osoba wykonująca zadania samodzielnego referenta

Młodszy referent k/m

Referent w wydziale edukacji- referat funduszy nieinwestycyjnych (k/m)