pomorskie / Gdańsk
Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi klienta
dzisiaj
Gdański Urząd Pracy
Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi klienta
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/1433
OBOWIĄZKI:
- Bieżąca obsługa administracyjna biura firmy.- Przygotowywanie, redagowanie oraz edycja dokumentów firmowych w programie Microsoft Word (m.in. pisma, oferty, umowy, regulaminy, zestawienia).- Prowadzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w wersji papierowej i elektronicznej.- Sporządzanie pism firmowych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz tradycyjnej), w tym kontakt z klientami, kontrahentami oraz instytucjami publicznymi.-Wsparcie administracyjne w organizacji i realizacji szkoleń dofinansowanych ze środków publicznych - Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami firmy - Obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Tworzenie oraz aktualizacja prostych zestawień, tabel i baz danych w programie Microsoft Excel (np. harmonogramy szkoleń, listy klientów, zestawienia dokumentów).- Przygotowywanie prostych materiałów informacyjnych i graficznych przy użyciu narzędzia Canva (np. grafiki informacyjne, materiały wewnętrzne, prezentacje).- Wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego, związanych z profilem działalności firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
Znajomość obsługi komputera, znajomość programu Microsoft Office - w tym Word, Excel, Outlook. Umiejętność przygotowywania dokumentów w Word. Umiejętność pisania pism firmowych.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy