wielkopolskie / Poznań, ul. Starołęcka 42
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
2026-03-07
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań, ul. Starołęcka 42
Opis stanowiska
- organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
- obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi,
- przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu,
- prowadzenie archiwizacji dokumentacji firmowej,
- przygotowywanie prostych raportów i zestawień w Excelu na potrzeby działów wewnętrznych,
- współpraca z działami księgowości oraz zespołami operacyjnymi w zakresie dokumentacji i danych,
- wsparcie administracyjne biura oraz realizacja bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania
- pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
- samodzielność w organizowaniu pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność oraz gotowość do współpracy z różnymi działami firmy,
- chęć nauki i otwartość na nowe obowiązki.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę stacjonarną w przyjaznym środowisku biurowym,
- kompleksowe wdrożenie i wsparcie w pierwszych dniach pracy,
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentów,
- dodatkowe benefity związane z aktywnością sportową.