mazowieckie / Warszawa
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy
2026-07-31
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 298.1/DC/07/2026
Opis stanowiska
- Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji.
- Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy.
- Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych.
- Przyjmowanie gości, udzielanie informacji oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej.
- Współpraca przy organizacji spotkań, zamówień oraz realizacji bieżących zadań biurowych.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i kalendarzem.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów oraz samodzielnego działania.
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność współpracy w zespole.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnym i dobrze zorganizowanym środowisku.
- Rozbudowany pakiet benefitów pozapłacowych.
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji oraz rozwoju zawodowego.