pomorskie / Gdańsk, Al. Grunwaldzka 411, Centrum Biznesowe Alchemia
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Prawnych (Dział Rozwoju)
dzisiaj
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Prawnych (Dział Rozwoju)
Miejsce pracy: Gdańsk, Al. Grunwaldzka 411, Centrum Biznesowe Alchemia
Twoje zadania:
- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu;
- współpraca wewnętrzna - bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie prawidłowej realizacji procesów;
- obsługa procesów działu - przygotowywanie różnych dokumentów dotyczących obsługi procesów działu zgodnie ze wzorem lub wytycznymi;
- badania DD - zlecanie i koordynowanie badań DD oraz nadzór nad ich prowadzeniem wraz z wstępną weryfikacja raportów z badań DD; raportowanie statusu i terminu zakończenia badania DD;
- organizowanie i przeprowadzenia badań DD - pełny nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem badań DD oraz przygotowaniem raportów z badań DD (np. umawianie spotkań, pozyskiwanie dokumentów i ich archiwizacja, prowadzenie korespondencji); wykonanie badania DD w zakresie korporacyjnym, prawa pracy i ograniczonym zakresie podatkowych; przygotowanie (redakcji i formatowanie) raportu z badania DD; raportowanie statusu badania DD;
- ogólne wsparcie procesów działu poprzez analizę rożnego rodzaju zagadnień prawnych lub dokumentów wraz z przygotowaniem opinii;
- prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów działu zgodnie z wytycznymi;
- utrzymywanie prawidłowych relacji z kontrahentami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu;
- przygotowywanie dokumentów prawnych - sporządzanie i redagowanie projektów umów, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów i wewnętrznych procedur;
- negocjacje kontraktowe - prowadzenie rozmów i uzgadnianie treści sporządzanych dokumentów prawnych wraz z obsługą ich zawarcia i archiwizacji;
- realizacja i monitorowanie zobowiązań wynikających z zawartych dokumentów prawnych - realizacja i kontrola wykonania obowiązków wynikająca z zawartych dokumentów, sygnalizowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących (np. zlecenia płatności, monitorowanie terminów).
Dodatkowa informacja
- w procesie rekrutacji przewidziany jest test wiedzy i umiejętności.
Twoje doświadczenie i umiejętności:
- minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe (prawo lub administracja);
- podstawowa wiedza z zakresu: kontraktów, prawa farmaceutycznego, prawa cywilnego, prawa pracy oraz prawa handlowego;
- bardzo dobra znajomość MS Office.
Umiejętności miękkie:
- odpowiedzialność;
- dobra organizacja pracy;
- umiejętność szybkiego uczenia się;
- skuteczna komunikacja;
- łatwość nawiązywania kontaktów;
- umiejętność pracy w zespole i samodzielnie;
- zaangażowanie;
- umiejętność wyznaczania priorytetów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;
- pracę w dynamicznie rozwijającym się dziale i możliwość zdobywania doświadczenia przy różnorodnych projektach;
- benefity pozapłacowe m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie, dostęp do platformy językowej eTutor, atrakcyjny program poleceń pracowniczych;
- możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji zawodowych (szkolenia, udział w projektach);
- komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji.