mazowieckie / Warszawa
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów
dzisiaj
Hanwha Aerospace Europe, z siedzibą w Warszawie, jest spółką zależną założonej w 1977 r. w Południowej Korei spółki Hanwha Aerospace, która jest światowym liderem w obszarze lotniczym i obronnym, wchodzącym w skład utworzonej w 1952 r. grupy Hanwha.
Szerokie portfolio produktów i usług obejmuje m.in. systemy podnoszące narodowe kompetencje obronne, takie jak armatohaubica K9, K239 Chunmoo (polska wersja HOMAR-K) czy Ciężki Bojowy Wóz Piechoty AS 21 REDBACK.
Hanwha Aerospace Europe została powołana do reprezentowania interesów spółki Hanwha Aerospace.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji.
- Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli Centrali, monitorowanie realizacji transportu przez wskazaną firmę logistyczną oraz dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji.
- Koordynacja procesu odbioru produktów, w tym przygotowywanie oraz przekazywanie protokołów odbioru, certyfikatów zgodności (CoC), Kart Gwarancyjnych, kopii faktur.
- Tłumaczenie dokumentów związanych z dostawami z języka angielskiego na język polski.
- Przygotowywanie oraz wsparcie w opracowywaniu raportów, zestawień i analiz dotyczących realizowanych działań, kosztów i ryzyk, a także dokumentacji kontraktowej i projektowej na potrzeby kierownictwa i klientów.
- Organizacja spotkań, przygotowywanie agend, notatek i podsumowań działań.
- Współpraca z innymi działami firmy, Centralą oraz instytucjami wojskowymi w zakresie realizacji umów.
- Wspieranie działań zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub pokrewne).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
- Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, realizacji umów lub projektów.
- Doświadczenie w kontaktach z urzędami lub instytucjami publicznymi będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy z dokumentami oraz podstawowej analizy umów.
- Umiejętność przygotowywania prostych pism i zestawień.
- Dobra organizacja pracy, dokładność i chęć nauki.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Ubezpieczenie na życie.
- Karta lunchowa.
- Punkty w Kafeterii, które możesz wymienić na kartę MultiSport lub vouchery.
- Świadczenie urlopowe.
- Dofinansowanie do szkoleń i kursów.