pomorskie / Gdańsk

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

dzisiaj

Miejsce pracy: Gdańsk

Nr ref.: R/14/2026

Zakres odpowiedzialności:

Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych
Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów
Przygotowywanie i obsługa spotkań Klubu Profesorskiego
Kontrola oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania
Współpraca zespołowa przy realizacji eventów i projektów ogólnouczelnianych

Profil kandydata lub kandydatki:

Wykształcenie wyższe lub status osoby studiującej
Minimum rok praktyki na stanowiskach związanych z administracją biurową
Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
Proklienckie podejście, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoki poziom kultury osobistej
Rzetelność, punktualność i terminowe wywiązywanie się z obowiązków

Dodatkowe atuty:

Orientacja w przepisach o szkolnictwie wyższym i RODO
Wcześniejsza praca w środowisku akademickim

Korzyści:

Pełnoetatowa umowa o pracę w stabilnej i rozwijającej się instytucji edukacyjnej
Perspektywa podnoszenia kompetencji dzięki udziałowi w szkoleniach i programach rozwojowych
Dofinansowanie do edukacji i podnoszenia kwalifikacji
Dostęp do pakietów socjalnych z dofinansowaniem pracodawcy (sport, zdrowie, życie)
Płatne dni wolne poza standardowym urlopem
Budowanie relacji w zespole podczas spotkań okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.