kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz
Młodszy Specjalista / Specjalista ds. umów (k,m)
dzisiaj
TELE-FONIKA KABLE S.A. jest największym producentem kabli i przewodów w Europie Środkowej i Wschodniej oraz należy do grona największych światowych dostawców kabli i przewodów.
W związku z rozwojem zespołu poszukujemy pracownika na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Specjalista ds. umów (k,m)
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Umów – będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesu opracowywania, uzgadniania i zawierania umów handlowych, w którym uczestniczyć będą właściwe działy firmy oraz potencjalni kontrahenci.
Obszary odpowiedzialności:
- Przygotowywanie, analiza i opiniowanie umów – sporządzanie projektów umów zgodnie z obowiązującymi procedurami, wzorcami i wytycznymi przełożonych.
- Koordynacja procesu uzgadniania postanowień umownych – współpraca z wewnętrznymi działami w celu wypracowania spójnych i optymalnych warunków kontraktowych.
- Wsparcie w negocjacjach – doradztwo dla zainteresowanych działów podczas negocjacji umów z kontrahentami.
- Obsługa procesu podpisywania umów – przygotowywanie niezbędnych dokumentów i koordynacja formalności związanych z finalizacją kontraktu.
- Zarządzanie centralnym rejestrem umów – prowadzenie ewidencji, archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie cyklu życia umowy.
- Analiza realizowanych umów – sporządzanie raportów i analiz dotyczących obowiązujących umów oraz rekomendowanie zmian dla optymalizacji treści i warunków współpracy.
- Rozwój i wykorzystywanie narzędzi AI – wykorzystywanie i rozbudowa narzędzi sztucznej inteligencji do analizy i oceny postanowień umownych.
- Stała współpraca z kancelariami prawnymi i Compliance Managerem – bieżąca koordynacja działań związanych z prawnymi aspektami umów i współpraca w zapewnianiu zgodności z regulacjami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi.
Wymagania:
- Wykształcenie prawnicze – ukończone studia prawnicze, mile widziane dodatkowe kursy lub szkolenia z zakresu prawa umów handlowych.
- Zaawansowana znajomość prawa zobowiązań – biegłość w interpretacji i stosowaniu przepisów dotyczących umów handlowych.
- Doświadczenie w sporządzaniu i opiniowaniu umów – dodatkowy atutem będzie praktyczna wiedza w zakresie tworzenia, negocjowania oraz analizy kontraktów, w tym umów z kontrahentami zagranicznymi.
- Biegła znajomość języka angielskiego – umiejętność pracy z dokumentacją prawną oraz prowadzenia korespondencji i negocjacji w języku angielskim.
- Znajomość języka niemieckiego – dodatkowy atut zwiększający możliwości współpracy z międzynarodowymi partnerami.
- Zdolność do analizy ryzyk prawnych i biznesowych – umiejętność identyfikowania potencjalnych zagrożeń wynikających z postanowień umownych.
- Odpowiedzialność i terminowość – dbałość o realizację powierzonych zadań zgodnie z harmonogramem i ustalonymi standardami.
- Samodzielność i umiejętność organizacji pracy – efektywne zarządzanie czasem i priorytetami, orientacja na osiąganie rezultatów.
- Rozwinięte umiejętności analityczne i dokładność – skrupulatność w pracy z dokumentami oraz dbałość o szczegóły.
- Efektywna komunikacja i współpraca międzydziałowa – umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z partnerami biznesowymi.
- Biegła obsługa narzędzi biurowych – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz mile widziana znajomość systemów do zarządzania dokumentacją.
Zaakceptowanym kandydatom oferujemy:
- Możliwość rozwoju zawodowego – wsparcie w poszerzaniu kompetencji i realizacji indywidualnych zainteresowań zawodowych.
- Dostęp do programów szkoleniowych i kursów – możliwość doskonalenia umiejętności w ramach wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń.
- Pracę w międzynarodowym środowisku – współpracę z zagranicznymi kontrahentami i kancelariami prawnymi.
- Stabilne zatrudnienie – umowę o pracę na atrakcyjnych warunkach oraz długoterminową współpracę, pracę stacjonarną.
- Pakiet benefitów socjalnych – dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne oraz inne świadczenia pracownicze.
- Atrakcyjne warunki ubezpieczenia i opieki medycznej – możliwość przystąpienia do programów ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz kart sportowych na preferencyjnych warunkach.