mazowieckie / Warszawa
Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
2026-11-02
Młodszy Specjalista/Specjalista (k/m) *
w Archiwum Zakładowym
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
Numer ogłoszenia: BAG/26/141
Miejsce pracy: Warszawa
1 etat / umowa o pracę
Termin składania ofert 10.11.2026 r.
Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.
Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.
GŁÓWNE ZADANIA
- weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;
- przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;
- porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
- udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;
- przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;
- udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
WYMAGANIA
WYMAGANIA KONIECZNE
- wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;
- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,
- na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- biegła obsługa pakietu MS Office;
- znajomość systemu EZD PUW;
- umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność współpracy;
- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
- umiejętność efektywnej komunikacji;
- sprawność w zmiennym otoczeniu;
- zaangażowanie i odpowiedzialność.
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.
WYMAGANE DOKUMENTY
- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.
DOKUMENTY DO POBRANIA
CO OFERUJEMY
- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
- pracę w systemie hybrydowym
- elastyczny czas pracy
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
- możliwość dofinansowania studiów do 100%
- opiekę mentora/ mentorki
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
- dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
- dofinansowanie karty sportowej
- Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- pakiet powitalny dla nowozatrudnionego pracownika
- wynagrodzenie zasadnicze:
- na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
- na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
- możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.