mazowieckie / Warszawa
Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Importu i Zamówień
2026-06-20
Dołącz do zespołu w Lava Group!
W Lava Group od lat z sukcesem budujemy trwałe relacje z klientami B2B, oferując im nie tylko wysokiej jakości produkty, ale też partnerskie podejście i realne wsparcie w codziennym biznesie. Jesteśmy producentem i bezpośrednim dystrybutorem ekskluzywnych upominków biznesowych – nasze marki Colorissimo® i Priomo rozpoznawane są w Polsce i za granicą, a zespół sprzedażowy odgrywa kluczową rolę w naszym rozwoju.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze importu, logistyki oraz koordynacji zamówień i dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej oraz operacyjnej.
Dlaczego warto u nas pracować?
- Stabilność i doświadczenie: Lava Group S.C. to polska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku upominków biznesowych. Przez ten czas zdobyliśmy zaufanie ponad 2000 klientów w Polsce i rozszerzyliśmy działalność na 37 krajów na świecie. Naszymi klientami są znane marki, m.in. Play, Mercedes, Nestlé, KGHM– to dla nich tworzymy indywidualne oferty i rozwiązania, które wspierają ich wizerunek i relacje biznesowe.
- Przyjazna atmosfera: W Lava Group stawiamy na współpracę i zgrany zespół. Tworzymy atmosferę pełną wsparcia, otwartości i wzajemnego szacunku. Organizujemy wyjścia integracyjne, które pomagają budować relacje między pracownikami i umacniają zespół.
- Pracujemy na autorskich markach – Colorissimo® i Priomo, które łączą estetykę, funkcjonalność i najwyższą jakość wykonania
- Każdy produkt przechodzi ścisłą kontrolę jakości według standardów AQL. Współpracujemy z zaufanymi fabrykami i posiadamy międzynarodowe certyfikaty jakości i bezpieczeństwa – m.in. REACH, RoHS
- Oferujemy realne możliwości rozwoju i awansu, a nie obietnice bez pokrycia
Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Importu i Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Wsparcie w organizacji i koordynacji procesów importowych związanych z realizacją zamówień zagranicznych, głównie z Chin
- Przygotowywanie i składanie zamówień zgodnie z ustaleniami z Zarządem
- Monitorowanie terminowości realizacji zamówień oraz wsparcie koordynacji procesu produkcji
- Stała współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi, firmami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi
- Koordynacja transportu oraz nadzór nad terminowością dostaw
- Monitorowanie przebiegu realizacji zamówień oraz bieżąca współpraca z innymi działami firmy i Zarządem
- Przygotowywanie, kontrola i weryfikacja dokumentacji handlowej, transportowej oraz celnej
- Weryfikacja poprawności dokumentów importowych, w tym certyfikatów, faktur, listów przewozowych oraz dokumentacji wymaganej przez odpowiednie instytucje
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z importem i logistyką
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zamówień oraz wdrażania produktów
- Dbanie o terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
- Samodzielność
- Skrupulatność
- Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji zadań zgodnie z terminami
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi
- Zaangażowanie i chęć rozwoju zawodowego
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość procedur importowych i dokumentacji transportowej
Oferujemy:
- gwarancja pracy w stabilnej firmie
- Na początek proponujemy współpracę na podstawie umowy zlecenia 3 miesiące– to czas na poznanie się i przejście szkolenia. Po tym okresie oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- standardowe godziny pracy 8:00-16:00
- od poniedziałku do czwartku pracujemy 30 minut dłużej, aby w piątek móc skończyć 2 godziny wcześnie
- premie kwartalne
- program rabatowy na nasze produkty dla pracowników
- wyjazdy firmowe, imprezy integracyjne
- możliwości rozwoju i awansu
- wygodna lokalizacja biura – obok stacji METRO STOKŁOSY