wielkopolskie / Poznań, ul. Szewska 1
Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)
wczoraj
Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Poznań, ul. Szewska 1
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- wykonywanie zadań asystenckich w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Zarządu Zlewni;
- prowadzenie sekretariatu i kancelarii Zarządu Zlewni, w tym: przyjmowanie, rejestrację i rozdzielanie korespondencji w systemie EZD,
- rejestrację faktur zakupowych w programie służącym do ich elektronicznego obiegu, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłkę korespondencji firmowej, bieżącą obsługę centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej;
- nadzór nad prawidłowym wyposażeniem i utrzymaniem zasobów lokalowych;
- zapewnienie obsługi gospodarczej, transportowej oraz zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego;
- obsługę logistyczną narad dyrektorów Zarządu Zlewni;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Zarządu Zlewni oraz koordynację prac związanych z ich rozpatrzeniem przez właściwe komórki organizacyjne;
- udział w przygotowaniu dokumentów do postępowań o zamówienie publiczne dot. m.in. zakupu cateringu, artykułów gospodarczych, mebli itp.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie minimum średnie ogólne;
- potrafi swobodnie obsługiwać pakiet Ms Office (w tym arkusze kalkulacyjne);
- zna przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
- efektywnie zarządza czasem oraz umiejętnie pracuje pod presją;
- charakteryzuje się wysoką kulturą osobistą oraz umiejętnością profesjonalnej komunikacji;
- jest dyskretna i potrafi zachować poufność w zakresie powierzonych informacji.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucjach publicznych;
- znajomość obsługi skrzynki e-PUAP, e-Doręczeń oraz programu EZD;
- doświadczenie lub wiedzę z obszaru zamówień publicznych,
- czynne prawo jazdy kat. B.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży