łódzkie / Łowicz, ul. Ekonomiczna 6
Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
dzisiaj
Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Łowicz, ul. Ekonomiczna 6
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- pomoc w obsłudze konferencji i narad w jednostce organizacyjnej,
- obsługę kancelaryjno-administracyjną, w tym sekretariatu, kancelarii oraz składu chronologicznego,
- przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe, pieczątki służbowe, artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu, artykuły sanitarne, środki czystości dla pracowników Zarządu Zlewni i podległych Nadzorów Wodnych. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
- przygotowanie zaopatrzenia na odzież ochronną i roboczą, posiłki profilaktyczne i napoje,
- udział w realizacji spraw dotyczących udzielania informacji publicznych i prowadzenie ich rejestru,
- pomoc w prowadzeniu rejestru delegacji, rejestru skarg, wniosków i petycji, pełnomocnictw i upoważnień oraz poleceń i instrukcji wewnętrznych,
- wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów księgowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie, rachunkowość lub pokrewne,
- zna przepisy ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
- potrafi dokonywać syntezy i analizy danych,
- dobrze organizuje pracę własną, jest samodzielna w działaniu oraz nastawiona na poszukiwanie rozwiązań,
- ma dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży