mazowieckie / Warszawa
Młodszy specjalista
2025-01-23
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147298
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa;
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Skanuje i indeksuje dokumentację pracowniczą, w celu umieszczenia dokumentacji w elektronicznych aktach osobowych pracowników
- Zakłada elektroniczne akta osobowe pracowników Ministerstwa Finansów
- Porządkuje dokumentację pracowniczą w aplikacji eTeczka
- Wspiera pracowników do spraw obsługi kadrowej w procesie archiwizacji dokumentacji pracowniczej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej
- Znajomość przepisów Kodeksu pracy
- Znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie lub administracja lub archiwistyka
- Znajomość praktyczna aplikacji eTeczka do prowadzenia elektronicznych akt osobowych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość systemu EZD PUW
- Znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa Finansów