zachodniopomorskie / Szczecin
Młodszy specjalista
2024-12-10
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 145874
Warunki pracy
Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.
Zakres zadań
- prowadzenie kompleksowych procesów zakupowych dla zamówień wyłączonych spod ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
- monitorowanie realizacji umów, w tym terminowości dostaw i zgodności produktów/usług z zamówieniami,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu realizacji zamówień do wartości 130 tys. zł.
- prowadzenie rejestrów: dokumentacji zakupowej, zamówień, porozumień i umów,
- koordynowanie działań związanych z przeglądami technicznymi, ubezpieczeniami komunikacyjnymi, kontrolą stanu technicznego pojazdów oraz prowadzenie rejestrów zużycia paliwa
- obsługa sekretariatu w zastępstwie, w tym przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów w systemie elektronicznej dokumentacji (EDOK), obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
- Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi platformy ePUAP
- znajomość E-doręczenia
- Znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów edok