Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- Dochodzi należności Skarbu Państwa, przygotowuje wezwania do zapłaty, wystawia tytuły egzekucyjnych i prowadzi wszystkiie związane z tym sprawy (w tym współpraca z Urzędem Skarbowym)
- Wystawia postanowienia dot. pokrycia przeterminowanej należności z wpłaty dokonanej przez kontrahenta, wyjaśnia możliwości zaliczenia wpłaty na poczet długu z kontrahentem i komórkami organizacyjnymi oraz przekazuje na bieżąco informacji do komórek merytorycznych o zmianie kwalifikacji kwoty
- Pomaga przy weryfikacji opłat statutowych wnoszonych przez podmioty, zgodnie z obowiązującą procedurą wewnętrzną w sprawie trybu weryfikacji prawidłowości opłat wnoszonych za czynności związane z działalnością statutową
- Prowadzi korespondencję w języku polskim i angielskim, ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów zagranicznych
- Wyjaśnia z bankami niezidentyfikowanych tytułów płatności oraz kontrahentów
- Przygotowuje dokumentację dot. kontrahentów wnioskujących o prolongatę płatności jak również przystąpienia do układu ratalnego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość obowiązujących przepisów: dobra znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office
- systematyczność w pracy
- komunikatywność
- dokładność, rzetelność
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność analitycznego myślenia
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe