Naczelnik wydziału
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Nietypowe godziny pracy, związane m.in. z wczesnoporannymi lub późnowieczornymi wyjazdami na lotnisko lub nagłymi zmianami planów w programie delegacji
- Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- Reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- Wystąpienia publiczne
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Zarządza podległym zespołem, w tym wspiera pracowników w kwestiach merytorycznych oraz buduje pozytywną atmosferę pracy.
- Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych.
- Organizuje spotkania i wydarzenia krajowe/międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługę wizyt korpusu dyplomatycznego u członków Kierownictwa Ministerstwa.
- Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w Ministerstwie.
- Monitoruje wdrażanie systemu zarządzania projektami strategicznymi w Ministerstwie, w tym przygotowuje dokumenty strategiczne – wytyczne/metodykę zarządzania projektami strategicznymi w Ministerstwie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w tym minimum rok na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym w obszarze współpracy międzynarodowej lub z partnerami zagranicznymi.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Wiedza z zakresu zarządzania projektami
- Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
- Znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
- Znajomość zasad savoir-vivre
- Umiejętność prowadzenia szkoleń
- Kompetencje kierownicze: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Myślenie analityczne
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Kreatywność
- Wystąpienia publiczne
- Współpraca
- Komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe