mazowieckie / Warszawa
Office Assistant (m/k)
dzisiaj
People make places
Office Assistant (m/k) Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
- Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych.
- Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
- Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów.
- Przygotowywanie zamówień biurowych i spożywczych.
- Koordynacja obiegu dokumentów.
Wymagania:
- Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,40-35,71 brutto/h.
- Po okresie próbnym możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).