mazowieckie / Warszawa
Office Assistant
dzisiaj
BDO to globalna sieć firm audytorsko-doradczych. Działamy w 166 krajach i zatrudniamy blisko 120 000 Ekspertów i Specjalistów, dzięki którym zapewniamy naszym Klientom wyjątkową obsługę. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 1991 roku jako jedna z pierwszych międzynarodowych firm o tym profilu. Wśród naszych Klientów są kluczowe podmioty giełdowe, duże grupy kapitałowe, a także średnie polskie i międzynarodowe przedsiębiorstwa oraz firmy rodzinne. Od zawsze stawiamy na wiedzę, profesjonalizm i relacje oparte na zaufaniu.
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących
- Zarządzanie firmową skrzynką mailową (Office)
- Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i kurierska)
- Przygotowywanie i nadawanie przesyłek
- Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji konferencji oraz innych wydarzeń firmowych
- Zamawianie artykułów biurowych i produktów spożywczych
- Nadzór nad rezerwacją oraz stanem technicznym sal konferencyjnych
- Profesjonalna obsługa gości i interesantów
- Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur w systemie
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. recepcja, sekretariat, obsługa klienta).
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – np. administracja, zarządzanie).
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność i uprzejmość
- Dobra organizacja czasu pracy i wielozadaniowość
To oferujemy
- Umowę o pracę
- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover
- Dofinansowanie karty sportowej Multisport
- Dofinansowanie ubezpieczenia na życie Unum
- Liczne szkolenia wewnętrzne oraz treningi umiejętności miękkich w ramach „Akademii BDO” (katalog szkoleń aktualizowany jest co miesiąc i obejmuje najnowsze trendy lub zmiany. Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym)
- Program rekomendacji pracowników
- Spotkania integracyjne zespołowe oraz firmowe