łódzkie / Łódź
Office Coordinator (m/k)
2026-08-08
People make places
Office Coordinator (m/k) Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
- Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
- Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
- Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
- Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach.
- Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
- Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
- Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
Wymagania:
- Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze.
- Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
- Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
- Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
- Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana).
- Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
- Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).