mazowieckie / Warszawa
Office Coordinator (m/k)
2026-02-09
People make places
Office Coordinator (m/k) Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji.
- Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
- Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży.
- Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie zespołem zastępstw (Flying Support Services).
- Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu.
- Monitorowanie i rozliczanie kosztów i usług FM.
- Koordynacja procesów dotyczących ubezpieczeń.
Wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną.
- Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
- Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
- Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 8400 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).