mazowieckie / Warszawa, Wola
Office Coordinator
dzisiaj
People make places
Office Coordinator Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Twój zakres obowiązków:
Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej
- Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania
- Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne)
- Określenie obszarów poprawy usług i przygotowanie raportów dla klienta
- Dostarczanie raportów z kontroli fizycznych w oparciu o przydzielone miejsca w biurach operacyjnych
- Monitorowanie i raportowanie wykorzystania biur
- Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem
- Odpowiedzialność za zespół na kontrakcie (rekrutacje, grafiki, sprawy kadrowe)
Wymagania:
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Umiejętność budowania skutecznych zespołów i rozwijania ich kompetencji
- Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Gotowość do pracy zadaniowej w godzinach 7:00-18:00
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Umowę o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku
- Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon
- Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)