zachodniopomorskie / Szczecin
Office Coordinator
2024-06-26
People make places
Office Coordinator Location: Szczecin
Opis stanowiska:
- Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
- Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
- Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne).
- Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
- Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
- Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
- Zakupy biurowe zgodnie z wytycznymi Klienta.
- Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
- Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
- Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
- Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
- Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
- Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
- Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
- Współpraca z działem ochrony.
Wymagania:
- Język angielski: poziom zaawansowany.
- Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
- Znajomość Excel i PowerPoint w stopniu umożliwiającym wykonywanie codziennych zadań.
- Znajomość zagadnień BHP.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełny etat
- Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
- Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
- Nowoczesne środowisko pracy
- Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje