pomorskie / Żuławki
Office Manager (m/k)
dzisiaj
Office Manager (m/k)
Miejsce pracy: Żuławki
Zadania:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej;
- zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji;
- współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura;
- kompleksowa organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń i spotkań firmowych;
- aktywny udział w realizacji kluczowych projektów;
- bezpośrednia współpraca z Zarządem firmy.
Wymagania:
- wysoka kultura osobista, profesjonalizm i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- proaktywność, samodzielność w rozwiązywaniu problemów oraz doskonała organizacja pracy własnej;
- umiejętność zajmowania się wieloma sprawami jednocześnie;
- doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją pracy biura lub wsparciem managementu wyższego szczebla;
- doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi, np. kancelariami, urzędami, samorządami;
- znajomość narzędzi: Excel, PowerPoint, Word, Canva, itp.;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
- czynne prawo jazdy kat. B;
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
Oferujemy:
- praca w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży;
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00);
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- realne możliwości rozwoju;
- możliwość realizacji ciekawych projektów;
- benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze;
- spotkania integracyjne;
- przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
- możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych.
Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych;
- prywatna opieka medyczna;
- ubezpieczenie na życie;
- owoce;
- zniżki na firmowe produkty i usługi;
- spotkania integracyjne;
- kawa / herbata;
- świętowanie urodzin;
- program rekomendacji pracowników;
- parking dla pracowników.