Office Manager
Precapital to spółka działająca jako prywatny fundusz inwestycyjny w modelu „family office”, koncentrująca się na inwestycjach w nieruchomości (grunty pod zabudowę mieszkaniową, kamienice, budynki usługowe), projekty związane z odnawialnymi źródłami energii oraz nowe technologie.
W związku z dynamicznym rozwojem oraz rosnącą liczbą projektów inwestycyjnych, poszukujemy osoby do wsparcia zespołu Precapital w zadaniach administracyjnych.
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie,
prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, - kontakt z urzędami i instytucjami administracyjnymi oraz załatwianie bieżących spraw,
- współpraca z różnymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,
- realizacja bieżących zadań powierzanych przez kadrę zarządzającą,
- archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – od zaopatrzenia w materiały biurowe po organizację przestrzeni,
- profesjonalna obsługa klientów, gości i kontrahentów odwiedzających biuro,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy – również podczas codziennego kontaktu z naszymi gośćmi i partnerami,
- obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej.
Nie martw się – nie będziesz tylko „osobą od papierów”. To stanowisko dla kogoś, kto lubi różnorodność, kontakt z ludźmi i realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma.
- świetnie organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
- jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna,
- dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i potrafi działać pod presją czasu,
- lubi pracę zespołową i łatwo nawiązuje kontakt z ludźmi,
- zna podstawowe funkcje MS Office (Word, Excel),
- posługuje się językiem angielskim przynajmniej na poziomie podstawowym,
- jest komunikatywna i profesjonalna w kontakcie z klientami oraz współpracownikami.
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale najważniejsze są dla nas Twoje zaangażowanie, dobra organizacja i chęć do nauki.
- umowę o pracę i stabilne zatrudnienie,
- przyjazną, wspierającą atmosferę,
- ciekawe i różnorodne zadania – u nas zdecydowanie nie ma miejsca na monotonię,
- prywatną opiekę medyczną,
- kartę Medicover Sport,
- elastyczny czas pracy,
- spotkania integracyjne,
- służbowy telefon z możliwością korzystania do celów prywatnych,
- brak sztywnego dress code’u,
- kawę i herbatę.
Dołącz do nas! Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze czuje się wśród ludzi i czerpie satysfakcję z dobrze wykonanej pracy, chętnie Cię poznamy.